গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরাকার
উপজেলা সমবায় অফিসারের কার্যালয়,
মাগুরা সদর, মাগুরা।
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি [ সিটিজেন চার্টার ]
১। (ক) রুপকল্প (Vision): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
(খ) অভিলক্ষ্য (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবাখাতে
টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
(গ) কৌশল (Strategy): ১. উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন;
২. টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ;
৩. সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন;
২। নাগরিক সেবা:
ক্র: নং | সেবার নাম | সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোনও ই-মেইল | উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | |||
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ | |||
১ | প্রকল্প / কর্মসূচি ভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন। | ৬০ দিন | ১) নির্ধারিত পূরণকৃত আবেদন ফরম
২) নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূল কপি। ৩) সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ৪) সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা। ৫) উপ-আইন এ স্বাক্ষকারীদের জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। ৬) উপ-আইনে স্বাক্ষকারীদের ২ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল/ফোন নম্বর ৭) বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার) ৮) সাংগঠনিক সভার শুরূথেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত ৯) আগামী দুই বছরের বাজেট। ১০) সমবায় নিবন্ধন নীতিমালা/ ২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোনো সমিতি নেই বা অন্য কোন সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অঙ্গ প্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অঙ্গপ্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না। ১১) বাড়িভাড়া চুক্তিনামা। |
(সমবায় নিবন্ধন নীতিমালা/ ২০১৩ এবং সময়ে সময়ে জারিকৃত এ সংক্রান্ত সার্কুলার/ নির্দেশনা মোতাবেক। |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০ অথবা ৫০ টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ৪৫ অথবা ৮ টাকা নির্ধারিত কোডে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে । |
|
|
|||
২ | সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা | সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ৯ (নয়) মাসের মধ্যে |
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় | সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক ফি প্রদান করবে | উপজেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা সদর ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মাগুরা। |
|
|||
৩ | ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন | ২ অথবা ৩ বছর |
|
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় | বিনা মূল্যে | সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ | সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কর্মকর্তা ওজেলা সমবায় কর্মকর্তা, মাগুরা | |||
৪ | অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি | ১২০ দিন | সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিস্ট্রার, বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন ও নির্বাচন ক্যালেন্ডার এবং সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে । | সমিতির কার্যালয়, ও সমবায় কার্যালয়। | বিনা মূল্যে | উপজেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা সদর ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মাগুরা। | যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। | |||
৫ | পরিদর্শন | নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময় | নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে । | সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় | বিনা মূল্যে | উপজেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা সদর ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মাগুরা। | ঐ | |||
৬ | প্রশিক্ষণ/ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান ও কর্মশালায় অংশগ্রহণ | ১/৫/১০/১৫ দিন। |
|
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে উপজেলা ও জেলা সমবায় অফিসার | বিনা মূল্যে | উপজেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
|
|||
৭ | বার্ষিক সাধারণ সভা | বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে | ১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে;
২) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত সাধারণ /বিশেষ সাধারণ সভার নোটিশ নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে জারী করতে হবে। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় | বিনা মূল্যে | উপজেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
|
|||
৮ | অডিট ফি | ৩০ জুনের মধ্যে | সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন |
ঐ
|
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারণ | উপজেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা সদর ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মাগুরা। |
ঐ
|
|||
৯ | সমবায় উন্নয়ন তহবিল |
ঐ
|
ঐ
|
ঐ
|
নীট লাভের উপর ৩% সমবায় আইন ও বিধি মোতাবেক |
ঐ
|
ঐ
|
|||
১০ | গণশুনানী | সপ্তাহের যেকোন ০১ কর্ম দিবস | অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র। | সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় | বিনা মূল্যে | উপজেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা সদর ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মাগুরা। | যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। | |||
১১ | তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত | নিয়মিত | ফেসবুকে এ সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়। | সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় | বিনা মূল্যে |
ঐ
|
ঐ
|
|||
১২ | তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান | সময় সর্বচ্চো ২০ দিন। | চাহিত তথ্যাদি
(তথ্যের জন্য আবেদন পরবর্তী ২০ কাযদিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান করতে হবে। অপারগ হলে ১০ কাযদিবসের মধ্যে জানাতে হবে।) |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় | A4 সাইজের কাগজের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ০২ টাকা হারে প্রদান করতে হবে। | উপজেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা সদর ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, মাগুরা। | সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব প্রাপ্ত তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা/জেলা সমবায় কর্মকর্তা |
প্রকাশের তারিখ: ১৮/০৩/২০২৪ খ্রি:
উপজেলা সমবায় অফিসার
মাগুরা সদর, মাগুরা।
ফোনঃ 02477710554
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস